The 94th May Festival Standing Committee Web System

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Privacy Policy of the 94th May Festival Standing Committee

(In the event of any inconsistencies between this English version and the Japanese version, the Japanese version shall prevail.)

The 94th May Festival Standing Committee (hereinafter referred to as “the Committee”) acknowledges the importance of protecting personal information of Users of the services provided by the Committee (hereinafter referred to as “users”) , and when the Committee uses personal information, the Committee observes the following articles.

Article 1 Observance of Laws and Other Norms

The Committee shall observe laws and other norms about personal information protection when the Committee uses personal information.

Article 2 Purpose of Use

The Committee shall use personal information within the limit of:

Article 3 Provision of Personal Information inside the Committee

The Committee may provide the May Festival Standing Committee of the next and following years with personal information.

Article 4 Provision of Personal Information to Third Parties

The Committee may provide third parties with personal information after obtaining the user’s consent within the range of achieving the purposes of use mentioned in Article 2. When the Committee provides personal information, the Committee shall take appropriate actions such as providing that personal information is adequately protected in accordance with this Privacy Policy.

Article 5 Security Control Action of Personal Information

To properly handle personal information, the Committee shall endeavor to protect personal information by taking necessary and appropriate measures including improving the management system of the personal information, educating members of the Committee, and preventing unauthorized access to the personal information, and loss, destruction, falsification and leakage of the personal information.

Article 6 Procedure for Disclosure Request

The Committee shall immediately inform the procedure of disclosing or correcting its personal information in response to contact from the holder of the personal information by email or the like. However, if disclosure would result in any of the following, the Committee shall not disclose all or part of the information, and when the Committee decides not to disclose the information, the Committee shall notify you to that effect without delay.

Article 7 Deletion of Personal Information

The Committee shall delete the personal information immediately when asked by the holder of the personal information by email or the like.

Article 8 On SSL

The Website and the Web System provided by the Committee supports SSL to protect the user's personal information. By using a browser that supports the security function, the personal information users have entered shall be automatically encrypted and transmitted.

Article 9 On Cookies

Some pages on the Website and the Web System provided by the Committee use a technology called cookies. Users can disable the function of cookies by setting your web browser. If you do so, you will not be able to use some of the services on the website smoothly.

Article 10 Using Personal Information for Each Service

The Committee complies with the rules on the using personal information set out separately for the Website and the Web System provided by the Committee.

Article 11 Continual Improvement of Privacy Policy

The Committee shall continually review and update the Privacy Policy due to reasons such as strengthening the protection of personal information, changes in laws and other norms. The Committee shall announce the amendment hereof on the Official Website or the like.


プライバシーポリシー

第94期五月祭常任委員会(以下、「委員会」とする)は、当委員会の提供するサービスをご利用になる方(以下「ユーザー」とする)の個人情報の重要性を十分に認識し、その取り扱いにあたって以下の事項を遵守します。

1. 法令およびその他規範の遵守

委員会は、委員会業務において個人情報を取り扱う際に、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の利用目的

委員会は、下記の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

3. 個人情報の委員会内における提供

委員会は取得した個人情報を、次期以降の五月祭常任委員会に提供する場合があります。

4. 個人情報の第三者への提供

委員会は、上記の利用目的の達成の範囲内において、ユーザー本人の同意を得たうえで、個人情報を委員以外の第三者に提供する場合があります。個人情報を提供する場合は、本プライバシーポリシーに準拠して個人情報の保護が提供先で十分に図られることを条件とする等、適切な処置を行います。

5. 個人情報の安全管理措置

委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、委員会内での管理体制の整備、委員の教育、並びに個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止に関して適切な措置を講じることにより、個人情報の保護に努めます。

6. 個人情報の開示請求の手続き

委員会は、ユーザー本人がメール等により個人情報の内容を開示するよう請求した場合は、遅滞なく対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反するおそれがある場合
  • 7. 個人情報の訂正・削除請求の手続き

    委員会は、ユーザー本人がメール等により個人情報の内容を訂正または削除(以下、「訂正等」といいます)するよう請求した場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。

    8. SSLについて

    委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、ユーザーの個人情報を保護するためにSSLに対応しています。

    セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、入力していただいた個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。

    9. Cookieについて

    委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、Cookieと呼ばれる技術を利用したページがあります。

    お使いのWebブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その場合、Webサイト上のサービスの一部がスムーズにご利用いただけなくなることがあります。

    10. 各サービスごとの個人情報取り扱いについて

    委員会は、委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムについて別途定める個人情報の取り扱いに関する規範を遵守します。

    11. プライバシーポリシーの継続的改善

    委員会は、個人情報の保護の強化、法令およびその他の規範の変更等の理由により、プライバシーポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。プライバシーポリシーの改定は公式ウェブサイト等にて公表します。