Privacy Policy (in Japanese)

委員会は、その業務において個人情報を取り扱う際に、個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。

委員会は、下記の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

• 所属の確認を含む本人確認のため
• 登録、申請または申し込みをいただいた内容の確認および管理のため
• 委員会からの諸連絡のため
• 委員会サービスの開発および改善のため
• その他、五月祭または委員会に関わるサービス提供のため
• また、委員会は、法令により認められる範囲で、ユーザーの同意を得ることなく、上記の目的以外の目的で個人情報を取り扱う場合があります。

委員会は、取得した個人情報を、次期以降の五月祭常任委員会に提供する場合があります。

委員会は、上記の利用目的の達成の範囲内において、ユーザーの同意を得たうえで、個人情報を委員以外の第三者に提供する場合があります。また、法令により認められる範囲で、ユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供する場合があります。個人情報を提供する場合は、本ポリシーに準拠して個人情報の保護が提供先で十分に図られることを条件とする等、適切な処置を行います。

委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、委員会内での管理体制の整備、委員の教育、並びに個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止に関して適切な措置を講じることにより、個人情報の保護に努めます。

委員会は、ユーザーがメール等により個人情報の内容の開示を請求したときは、遅滞なく対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をしたときは、その旨を遅滞なく通知します。

• ユーザーの本人確認ができない場合
• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反するおそれがある場合

委員会は、ユーザーが個人情報の内容の訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供の停止（以下「訂正等」といいます）を請求した場合は、遅滞なく必要な調査を行います。
この場合において、当該求めに係る個人情報の内容が事実でない場合その他当該保有個人データの取扱いが適正でないと認められる場合は、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。ただし、この場合においても、法令等の規定に基づき、当該請求に係る保有個人データの全部または一部について、訂正等を行わないことがあり、訂正等を行わない決定をしたときは、その旨を遅滞なく通知します。

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムは、ユーザーの送受信する情報を保護するためにSSLに対応しています。SSLに対応したブラウザを使用することで、情報を自動的に暗号化して送受信することができます。

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムには、Cookie（クッキー）と呼ばれる技術を利用したページがあります。お使いのウェブブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサイト上のサービスの一部が円滑にご利用いただけなくなることがあります。

委員会は、委員会の提供するウェブサイト、ウェブシステムその他のサービスについて別途定める個人情報の取り扱いに関する規範を遵守します。

委員会は、個人情報の保護の強化、法令その他の規範の変更等の理由により、本ポリシーを継続的に見直し、その改善に努めます。本ポリシーの改定は公式ウェブサイト等にて公表します。

委員会の個人情報の取り扱いに関する各種手続き・お問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

東京大学 第95期五月祭常任委員会

Email:

本郷本部
〒113-8654
東京都文京区本郷7-3-1 東京大学構内 第二食堂3階6号室
TEL：03-5684-4594
FAX：050-3413-4505

駒場支部
〒153-8902
東京都目黒区駒場3-8-1 東京大学構内 キャンパスプラザA棟1階103号室
TEL：03-5454-4349
FAX：03-3466-1865