第94期五月祭常任委員会(以下、「委員会」とする)は、当委員会の提供するサービスをご利用になる方(以下「ユーザー」とする)の個人情報の重要性を十分に認識し、その取り扱いにあたって以下の事項を遵守します。
1. 法令およびその他規範の遵守
委員会は、委員会業務において個人情報を取り扱う際に、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の利用目的
委員会は、下記の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 所属の確認を含む本人確認
- 登録、申請、申込いただいた内容の確認、管理
- 委員会からの諸連絡
- 委員会サービスの開発、改善
- その他、五月祭または委員会に関わるサービス提供
3. 個人情報の委員会内における提供
委員会は取得した個人情報を、次期以降の五月祭常任委員会に提供する場合があります。
4. 個人情報の第三者への提供
委員会は、上記の利用目的の達成の範囲内において、ユーザー本人の同意を得たうえで、個人情報を委員以外の第三者に提供する場合があります。 個人情報を提供する場合は、本プライバシーポリシーに準拠して個人情報の保護が提供先で十分に図られることを条件とする等、適切な処置を行います。
5. 個人情報の安全管理措置
委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、委員会内での管理体制の整備、委員の教育、並びに個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止に関して適切な措置を講じることにより、個人情報の保護に努めます。
6. 個人情報の開示請求の手続き
委員会は、ユーザー本人がメール等により個人情報の内容を開示するよう請求した場合は、遅滞なく対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反するおそれがある場合
7. 個人情報の訂正・削除請求の手続き
委員会は、ユーザー本人がメール等により個人情報の内容を訂正または削除(以下、「訂正等」とする)するよう請求した場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
8. SSL について
委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、ユーザーの個人情報を保護するために SSL に対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、入力していただいた個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。
9. Cookie について
委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムでは、Cookie と呼ばれる技術を利用したページがあります。お使いの Webブラウザの設定により、Cookie の機能を無効にすることができますが、その場合、Web サイト上のサービスの一部がスムーズにご利用いただけなくなることがあります。
10. 各サービスごとの個人情報取り扱いについて
委員会は、委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムについて別途定める個人情報の取り扱いに関する規範を遵守します。
11. プライバシーポリシーの継続的改善
委員会は、個人情報の保護の強化、法令およびその他の規範の変更等の理由により、プライバシーポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。ブライバシーポリシーの改定は公式ウェブサイト等にて公表します。